パーソルクロステクノロジーが12月19日にコンプル導入で業務効率化を実現

パーソルクロステクノロジー株式会社が催促自動化SaaSコンプルを導入

株式会社ThinQ Healthcare（本社：東京都港区、代表取締役：渡邉 昌司）は、パーソルクロステクノロジー株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：正木 慎二）に、催促自動化SaaS「コンプル」を導入したことを発表しました。この導入により、月間50件のタスク催促工数がゼロに抑えられ、直感的でシンプルなUIが業務の効率化に寄与しています。

導入の背景

パーソルクロステクノロジーでは、メールやTeams、口頭での依頼など、複数のツールを用いた管理方法が混在していました。これにより、タスクの進捗確認や報告内容の集計に膨大な時間と労力がかかっていました。依頼側は個々のタスクの完了状況を把握するために、メールの返信確認やTeamsの完了スタンプの確認など、手間のかかる作業を強いられていました。

このような課題を解消するために、コンプルが導入されることになりました。以下は、導入前に直面していた具体的な課題です。

• 月間50件程度のタスクが行き交う環境で、タスクの把握に苦労していた。
• 複数のツールによる管理方法が、タスクの完了者の把握に多大な時間を要していた。
• 複雑なタスク管理の結果、業務の円滑な推進が妨げられていた。

導入の決め手

コンプルの導入にあたっては、いくつかの決め手がありました。まず、iPhoneを使用する際のような直感的でシンプルな操作性が評価されました。これにより、マニュアルを必要とせず、すぐに利用を開始できるという導入のハードルが極めて低いことが重要視されました。また、全社で定められた厳格なセキュリティ要件を問題なくクリアできたことも大きなポイントです。

これらの特徴により、コンプルは導入からすぐに円滑に利用され、業務の効率化が図られました。

導入後の効果

コンプルを導入した結果、以下のような効果が得られました。

• 催促業務の工数がゼロになり、タスク確認の手間も大幅に減少した。
• タスク完了率が大幅に向上し、後回しにされやすいタスクの着手も早まった。
• やるべきタスクがコンプルに一元化され、抜け漏れや期限超過がほぼなくなった。
• 導入当初からスムーズに利用でき、すぐに業務に浸透した。

ITエンジニアリング本部の大久保直樹本部長は、「コンプルのコンセプトに強く共感し、多くのメンバーが導入に前向きでした」と述べ、システムが業務課題の解決に効果を発揮していることを強調しました。

コンプルの特徴と実績

コンプルは、社内でのタスク依頼やその催促に関わる業務を自動化するSaaSです。具体的な特徴は以下の通りです。

1. 依頼からリマインドまで全自動
   ワンクリックで依頼が完了し、締切に合わせて全自動でリマインドが行われます。
2. 自動リマインド機能
   締切を超えても未対応の従業員には、上司と同僚に共有しながらリマインドが自動送信されます。
3. 依頼の自動タスク化
   従業員への依頼が自動でタスク化され、一覧で表示されます。

コンプルの実績としては、サービスのベータ版開始からの6ヶ月間で、国内を代表するグローバルメーカーを含む累計400件以上の引き合いがありました。また、ThinQ Healthcareは上場企業「株式会社Speee」の100%子会社であり、安全性の高いサービスを提供しています。

導入事例と効果

コンプルを導入した企業の具体的な事例として、以下のような成果が報告されています。

これらの成果から、コンプルは特に従業員数が多い大規模組織において、自動化の効果を体感できることが明らかになっています。

まとめ

パーソルクロステクノロジー株式会社が導入した催促自動化SaaS「コンプル」は、業務効率化とコスト削減を実現しています。導入により、タスク管理の手間が大幅に削減され、業務の円滑な推進が可能となりました。今後のさらなる展開が期待される中、コンプルがもたらす効果は、業種を問わず多くの企業にとって有益であることが示されています。

この記事で紹介した内容を以下の表にまとめます。

このように、コンプルは企業にとっての業務効率化の強力なツールとなり得ることが示されています。