HRS×Visa×三井住友カードが提供開始する新決済サービス「HRS Pay」4月25日スタート

HRS Payの提供開始について

2025年4月25日、HRS Japan株式会社、ビザ・ワールドワイド・ジャパン株式会社、三井住友カード株式会社の3社は、日本において「HRS Pay」の提供を開始することを発表しました。この新しい決済サービスは、企業の海外出張におけるホテル宿泊費の支払いを効率化し、ガバナンスの強化や業務の効率化を支援することを目的としています。

HRS Payは、HRSを通じて予約したホテル宿泊費を法人口座に紐づけたバーチャルカード決済に集約する仕組みです。これにより、企業はホテル手配から経費精算までの業務をスムーズに行うことができ、出張に伴うさまざまな課題を解消することが可能となります。

「HRS Pay」の機能と利用イメージ

「HRS Pay」は、企業の海外出張における経費管理を大きく改善するための機能を備えています。具体的には、以下のような特徴があります。

• ガバナンスの強化: HRSを利用することで、ホテル利用明細と法人カードの利用明細を突合し、私費利用の排除が可能です。これにより、社内規定に基づいた宿泊費の決済が実現します。
• 業務効率化: 一括決済により、従業員の個人立替負担を軽減し、領収書のスキャンや明細書の作成が不要になります。管理者はリアルタイムで出張費用を把握でき、業務の効率化が図れます。
• コストの適正化: HRSにより、法人契約レートの交渉を実施し、常に最適な価格でのホテル手配が可能です。また、VAT還付代行サービスを利用することで、宿泊費の約10%～20%の還元を受けることができます。

このように、HRS Payは企業にとって非常に便利なサービスであり、特に海外出張を行う企業にとっては大きなメリットをもたらします。

利用イメージ

HRS Payを利用する際の具体的な流れは以下の通りです。

1. HRSポータルを通じてホテルを予約する。
2. 支払い方法としてHRS Payを選択する。
3. 法人口座に紐づいたバーチャルカード決済が行われる。
4. 出張者は領収書のスキャンや明細書の作成が不要となる。

このように、HRS Payはシンプルで使いやすく、出張者の負担を軽減することができます。

HRS Payの導入による企業のメリット

HRS Payの導入により、企業はさまざまなメリットを享受することができます。

• 業務の効率化: 出張者の個人立替負担が軽減され、経費精算業務が簡素化されます。これにより、管理者は出張費用をリアルタイムで把握でき、業務の集中を避けることができます。
• コスト削減: 法人契約レートの交渉を通じて、最適な価格でのホテル手配が可能です。また、通常レートが安価であれば、そちらが適用されるため、常に節約効果が高い利用が期待できます。
• ガバナンスの強化: ホテルの利用明細と法人カードの利用明細を突合することで、私費利用を排除し、社内規定に基づいた決済が実現します。

これらのメリットは、企業にとって非常に重要であり、特に海外出張を頻繁に行う企業にとっては大きな価値を提供します。

今後の展望と取り組み

HRS、Visa、三井住友カードは、今後も顧客の課題解消に向けて商品・サービスの拡充に努め、利便性の向上を図っていく方針です。また、日本におけるビジネストラベルマネジメントへの貢献や法人カード市場の健全な発展に向けた取り組みも進めていきます。

これにより、企業の出張管理がさらに効率的かつ透明性のあるものとなることが期待されます。

以上のように、HRS Payは企業の海外出張における経費管理を大きく改善し、業務の効率化やコスト削減を実現します。これにより、企業はより効果的に出張を管理し、ビジネスの成長を支援することが可能となります。