5月19日リリース「ガルキン予定一括取込プラグイン」で工数管理を効率化

新たなプラグイン「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」の登場

さくらホームグループ株式会社は、2025年5月19日に「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」をリリースしました。このプラグインは、グループウェア「Garoon」のスケジュール情報をノーコードツール「kintone」へ一括で取り込むことを可能にします。これにより、社員の行動に基づいた工数管理や戦略的な行動分析、日々の報告業務の省力化が実現されます。

特に、さくらホームグループはCYBOZU AWARD 2023を受賞した企業であり、20年以上の自社運用ノウハウを基にしたこのプラグインは、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進するための重要なツールとなることでしょう。

プラグインの概要と機能

「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」は、Garoonで管理している予定情報をkintoneに一括で取り込むためのプラグインです。具体的には、取り込んだスケジュールデータを活用して、以下のような機能を提供します。

• 工数管理の可視化: 各案件に対して社員がどれだけ時間を投下したかを把握でき、リソースの適正配分や案件採算の検証に役立ちます。
• 営業・現場職の行動分析: 社員の行動をポイントや時間で数字化し、行動量やパターンをもとにしたKPI分析や指導が可能になります。
• 日報の自動生成補助: 取り込まれた予定情報をもとに、活動履歴の自動生成やレポート作成が簡単に行えます。

これらの機能により、経営層や管理者は的確な業務把握と迅速な意思決定を支援されることになります。

開発背景と企業の取り組み

さくらホームグループは、創業以来グループウェアを中核とした情報共有基盤を構築してきました。迅速かつ円滑なコミュニケーションを通じて成長してきた同社は、全社員が徹底したスケジュール管理を行う文化を育んできました。このような文化は、業務遂行の効率化と高い生産性の原動力となっています。

しかし、グループウェアの標準機能では、登録したスケジュールをデータベースとして管理・分析することができず、社員が入力した情報を十分に活用できていないという課題がありました。そこで、Garoonのスケジュールデータを一括でkintoneに取り込み、社員の行動をデータとして管理・可視化・改善できる仕組みとして「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」が開発されました。

取り込んだスケジュールデータの活用例

このプラグインを利用することで、企業はさまざまな形でスケジュールデータを活用することができます。以下に具体的な活用例を示します。

1. 工数管理の可視化: 各案件に対して社員がどれだけの時間を投下したかを把握することで、リソースの適正配分や案件採算の検証に役立ちます。
2. 営業・現場職の行動分析: 社員の行動をポイントや時間で数字化し、行動量やパターンをもとにしたKPI分析や指導が可能になります。
3. 日報の自動生成補助: 取り込まれた予定情報をもとに、活動履歴の自動生成やレポート作成が簡単に行えます。

これにより、企業は社員の行動をデータとして管理し、業務の効率化を図ることができます。

さくらホームグループのビジネスソリューション事業部の紹介

さくらホームグループは、北陸3県に根差した創業30年の不動産・建築会社であり、創業当初からITを活用した生産性の高い組織づくりを進めています。以下は、2023年度から2024年度にかけての実績です。

同社は、自社で活用し成長してきた実践ノウハウを基に、新規事業として同様の課題を持つ企業へのDX支援を行っています。特に、ノーコードを活用した業務改善は高い評価を受けており、部門や店舗ごとに情報が分断されている企業や、経営情報を紙やエクセルで管理している企業に対して、効果的なソリューションを提供しています。

まとめ

「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」は、Garoonのスケジュール情報をkintoneへ一括で取り込むことで、企業の工数管理や行動分析を効率化するための強力なツールです。さくらホームグループの豊富な経験と実績に基づき開発されたこのプラグインは、企業のDX推進を支援する重要な役割を果たすでしょう。

以下に、本記事で紹介した内容をまとめます。

このように、さくらホームグループが開発したプラグインは、企業の業務効率化と生産性向上に寄与することが期待されます。