スコラプラス、スマホアプリ開始　出欠登録を現場で完結

現場の“いま”に寄り添う理由 — スマホ最適化の背景と狙い

VISH株式会社は、習い事・スポーツクラブ・カルチャー教室向け業務支援SaaS「スコラプラス」の新たな提供形態として、スマートフォンに最適化した「スコラプラス スマホアプリ」を2025年12月15日 11時00分に提供開始しました。これまで管理画面は主にパソコン・タブレットでの利用が中心でしたが、指導現場の実情に即した操作性を求めて今回のアプリ化が行われています。

開発の背景として指摘されているのは、指導者が常にパソコンの前にいられない点です。レッスン中にパソコンを手元に置けない、事務作業を行えるのが空き時間だけ、出欠確認や伝達が「あとで」「まとめて」になりがちで情報の二重管理や転記ミスが発生する、という現場課題がありました。これらを解消するため、指導者がもっとも頻繁に触れるデバイスであるスマートフォンで完結する操作を優先的に実装しています。

現場の課題をスマホで解決する発想

スコラプラスのスマホアプリは「レッスンのその場で完結できること」にフォーカスして設計されています。アプリ第1弾では、指導者がレッスンフロアやコートサイドから離れることなく業務を行えるよう、スケジュール確認、名簿・出欠管理、休講・振替締め切り設定の3機能を優先提供しました。

この設計により、紙の出席表とシステムの二重管理、転記ミス、伝達漏れといった運営上のリスクを低減し、指導に集中できる時間を増やすことで運営品質の安定化を目指します。

第1弾で提供される具体的な機能と操作イメージ

アプリ第1弾では、指導者が日常的に利用する次の3つの機能が搭載されています。各機能はスマホ操作で直感的に完結するよう設計され、現場での素早い意思決定と共有に貢献します。

以下に各機能の詳細と利用シーン、画面上で期待される操作イメージを整理します。

① 担当レッスンのスケジュール確認

自身が担当しているレッスンのスケジュール（予定）をスマホからいつでも確認できます。日ごとのレッスン一覧、クラス名、開始時刻、出席・欠席人数の状況などを一覧形式で表示し、レッスン開始前に担当クラスと人数を把握できるようになります。

この機能により、指導前の準備時間が短縮され、当日の配置や使用機材の準備、進行プランの最終確認を現場で行えます。複数施設を運営している場合も、スマホから施設の切り替えが可能で巡回コーチや曜日限定スタッフの負担を和らげます。

② 名簿確認と出欠登録

レッスン中にスマホ上の名簿を見ながら出欠をタップ操作で登録できます。出席／欠席などのステータスはワンタッチで変更でき、欠席者のみの絞り込みや級・名前などでの並び替えも可能です。

加えて、スタッフ間で会員（生徒）情報を共有できるコミュニケーションボードや、忘れ物・伝達事項などを記録する伝言メモ機能も利用できます。伝言メモは入退館機能と連動し、チェックイン・チェックアウト時に入退館モニターへメッセージ表示が行えます。

• 想定される共有項目: 指導上の注意事項、保護者への伝達事項、忘れ物の預かり状況
• 効果: フロントと指導スタッフ間の情報伝達漏れを防止

③ 休講や振替の締め切り設定

カレンダー画面から対象のレッスン・クラス詳細を確認し、スマホからボタンひとつで休講や振替受付の締め切りを設定できます。事務所に戻ってパソコンを開く必要がなく、イレギュラーなスケジュール変更にもその場で迅速に対応可能です。

振替受付の締め切りをタイムリーに管理することで、当日の運営トラブルの削減や会員対応の迅速化につながります。また、複数施設にまたがる運営でも統一した基準で締め切り管理が行えます。

導入効果と運用上の強み — 現場が得る具体的メリット

スマホアプリ化によって、指導時間を削らずに日常業務を完了できる環境が整います。レッスン前後にスマホからスケジュールや名簿を確認し、そのまま出欠登録まで行うことで、事務スペースに戻ってパソコンを開き直す時間を削減できます。

また、紙の名簿や二重入力からの脱却により入力漏れやミスが減少し、データはそのままクラウド上に蓄積されるため出席状況の把握や集計・分析にも活用できます。スタッフ間の情報共有はコミュニケーションボードや伝言メモを通じて円滑化します。

運用面での配慮と安心・安全への連携

伝言メモが入退館と連動することで、チェックイン・チェックアウト時に入退館モニターへ重要メッセージを表示できます。これにより「お迎え時に保護者へ必ず伝えるべき事項」などを確実に共有し、ヒューマンエラーを低減します。

さらに、複数施設の切り替え対応により、巡回コーチや担当施設が頻繁に変わるスタッフがスマホひとつで横断的に確認できる点は、運営負担軽減に資する設計です。

スコラプラスの位置づけと提供元情報

「スコラプラス」はスポーツクラブ、音楽教室、学習塾などのスクール運営に必要な機能を一元管理するクラウドシステムで、出席・進級・請求・連絡などのオンライン化を通じて指導者・スタッフ・保護者をつなぐ運営スタイルを提供します。

今回のスマホアプリは第1弾リリースとして日常運営でよく使われる機能を優先的に実装しており、今後もスマートフォンから利用できる機能を順次拡張し、意思決定スピードの向上、事務作業時間の削減、会員・保護者へのサービス品質向上を目指す方針です。

発表日

2025年12月15日 11時00分

提供サービス名

スコラプラス（スマホアプリ第1弾）

提供事業者

VISH株式会社

上記の表は本リリースで示されたスマホアプリの要点をまとめたものです。スマートフォンに最適化されたスコラプラスの第1弾リリースは、現場での即時入力・共有・管理を可能にし、日々の運営業務の効率化と情報の正確性向上に寄与することが期待されます。

この記事では、発表日時、提供元情報、搭載機能、想定される運用効果および関連リンクを整理して提示しました。導入や詳細確認はスコラプラス公式サイト（https://www.buscatch.com/scholaplus/）およびVISH株式会社の公式ページ（https://www.vish.co.jp/）をご参照ください。