STEP 1
各月シートに始業・終業・休憩を入れる
起算月から12か月分の月のシート（例「4月」〜「3月」）に、日ごとの始業・終業（9:00 のように時刻で）と休憩（1 や 0.75 のように時間の数で）を入力します。実働時間は分単位で数え、時間外・休日労働は自動で計算されます。
使い方
STEP 2
「年」シートで上限を確認
月ごとの時間外・休日労働・合計・2〜6か月平均の最大が一覧になり、上限に近づくと色が変わります。
STEP 3
協定の時間に合わせる
「年」シート上部の黄色のマス（月45時間・年360時間など）は、協定で決めた時間に書き換えられます。前の期間の最後の5か月を入れると、起算月からの2〜6か月平均も出ます。
36協定とは
36協定（サブロク協定）は、法定労働時間（1日8時間・1週40時間）を超えて時間外労働をさせる場合や、法定休日に労働させる場合に必要な、労働基準法第36条に基づく労使協定です（締結して所轄の労働基準監督署長に届け出ます）。時間外労働（法定労働時間を超えて労働した時間）と休日労働（法定休日に労働した時間）は別のものとして数え、上の上限表もこの2つを使い分けています。
この表は時間の集計を助ける道具です。協定の内容・判断は労務の専門家へご確認ください。
36協定の時間管理表（Excel）のよくある質問
法定休日と所定休日は何が違いますか？
法定休日は、労働基準法で毎週少なくとも1回与えることとされている休日です（この表では曜日を選べます。既定は日曜）。法定休日に労働した時間は「休日労働」で、時間外労働の限度時間（月45時間・年360時間）には入りません。会社が決めた所定休日（例: 土日休みの会社の土曜）や祝日の労働は休日労働ではなく、1日8時間・週40時間を超えた分が時間外労働になります。
週40時間はどう数えますか？
1日8時間を超えた分をまず日ごとに数え、その週（法定休日を除く）の労働時間が40時間を超えた分を、週の最後の日の行に出します。日ごとにすでに数えた時間は、週の分に二重に数えません。月をまたぐ週は、前の月のシートの日も足して、週の最後の日がある月で数えます。
休日労働は月45時間・年360時間に入りますか？
入りません。月45時間・年360時間・年720時間は時間外労働だけの上限です。一方、月100時間未満と2〜6か月平均80時間以内は時間外労働と休日労働を合わせた上限で、特別条項の有無にかかわらず常に守る必要があります。表は両方の合計を別の列で出します。
前の期間の5か月を入れる行は何ですか？
2〜6か月平均80時間以内は、36協定の対象期間をまたいでも数えます。起算月から数か月の平均を出すため、「年」シートに前の期間の最後の5か月の時間外・休日労働を入れる行があります。空のままだと、その月を含む平均は出しません（0として数えません）。
変形労働時間制やフレックスタイム制でも使えますか？
上限の値は、対象期間が3か月を超える1年単位の変形労働時間制では限度時間が月42時間・年320時間になります（「年」シートの黄色のマスを書き換えられます）。ただし変形労働時間制やフレックスタイム制は法定労働時間を超える時間の数え方が原則と異なるため、この表の日・週の時間外の計算（1日8時間・週40時間）はそのままでは使えません。
この表だけで36協定の届出や判断ができますか？
いいえ。この表は時間の集計を助ける道具です。協定の内容や上限の適用は会社の協定・就業規則に従い、判断は労務の専門家にご確認ください。
