STEP 1
項目を打ち込む
上の「項目」に、やることを1行に1つ入れます。メモ帳やExcelの列から貼り付けても、1行が1項目になります。「持ち物」「引っ越し」などの例のボタンを押すと、題・項目・列の見出しが入るので、足し引きして使えます。
使い方
STEP 2
チェック欄の形を選ぶ
行数は10〜40、チェック欄は1〜7列。担当・期限・備考の欄は、要る分だけ選びます。1度きりの確認なら1列、毎日の記録なら7列で曜日を見出しに入れます。
STEP 3
印刷するか、Excelで使う
印刷はA4の縦か横の1枚です。Excelは☐／☑を選ぶ形で、「完了 ○ / 全体 ○」が自動で変わります。全部チェックした行は灰色になり、残りが一目で分かります。
使いやすいチェックリストの作り方
- 1項目に1つの行動を書きます。「戸締まりとガスの元栓を確認」のように2つ入れると、片方だけ済ませたときに迷います。分けて2行にします。
- 動詞で終わらせます。「ガス」より「ガスの元栓を閉める」のほうが、見ただけで動けます。
- やる順に並べます。上から順に進めれば抜けないので、チェックのたびに探す手間がなくなります。
- 一度に見渡せる数に絞ります。長くなるときは、「出発前」「到着後」のように2枚に分けるほうが、チェックし忘れに気づきやすくなります。
- 使うたびに足りなかった項目を書き足します。印刷した紙に気づいたことを書いておき、次に作り直すときに反映します。
チェック欄の列の使い分け
- 日付・曜日: 毎日の習慣や点検の記録。見出しに「月」〜「日」や「10/1」を書き、できた日にチェックします（7列）。
- 人の名前: 全員の提出物や準備の状況を1枚で見られます。見出しに名前を並べます。
- 回数: 「1回目」「2回目」と書いて、同じ作業を繰り返し確認します。出発前と帰宅後のように、2つの場面に分けるのにも向きます。
- 担当・期限: 引っ越しのように、人に頼む作業や締め切りがあるときに足します。
Excelのチェックリストの使い方
ダウンロードしたExcelは「チェックリスト」と「入力のしかた」の2シートです。記入例が入っているので、上書きして使えます。
- チェック欄をクリックして▼から☐（まだ）／☑（済）を選びます。マクロは使っていません。
- 2行目の「完了 ○ / 全体 ○（○%）」は自動です。全体は「項目を入れた行の数×チェック列の数」で、200行目までを数えます。
- 1行の欄が全部☑になると灰色に変わります。項目が空の行の☐は見えません。
- 最初からやり直すときは、チェック欄をまとめて選び、☐を入力して Ctrl+Enter（Macは Control+Return）で全部を☐に戻せます。
- 「入力のしかた」シートには、4つの例の項目も入れてあります。コピーして使えます。
チェックリストのよくある質問
エクセルでチェックリストを作るには？
このページのExcelをダウンロードすると、項目を打ち込む列と、☐／☑を選ぶチェック欄があらかじめ作ってあります。完了数と進み具合は式で自動に出るので、自分で式を書く必要はありません。ゼロから作る場合も、チェック欄に「データの入力規則」で「リスト」を選び、☐,☑ と入れると同じ形になります。
チェックリストの作り方のコツは？
1つの項目には1つの行動だけを書き、「確認する」「入れる」のように動詞で終わらせると、迷わずに済みます。順番は実際にやる流れに合わせ、数は一度に見渡せる量（この表なら10〜20行）に絞ります。あとで直しやすいよう、やり終えた回数や日付はチェック列を増やして残します。
チェック欄の列は何に使えますか？
日付を並べて毎日の習慣や点検の記録にしたり、人の名前を並べて全員の提出・準備の状況を見たり、「1回目」「2回目」と書いて同じ作業を繰り返し確認したりできます。1〜7列まで選べ、見出しは自由に書けます。
印刷した用紙に手で書き込めますか？
書き込めます。項目を空のまま印刷すると、項目の欄も手書きできる白紙のチェック表になります。担当・期限・備考の欄を足すと、誰がいつまでにやるかも書けます。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
使えます。xlsxファイルをスプレッドシートで開いてください。式はCOUNTIFとIFだけで、マクロは入っていません。☐／☑のプルダウンと、全部チェックした行が灰色になる色付けも引き継がれます。
