STEP 1
用紙の形を選ぶ
明細の行数（5〜20行）と用紙（A4かB5）を選びます。どの組み合わせでも1枚に収まります。提出日・氏名・所属・精算期間を入れます。
使い方
STEP 2
明細を入れる
日付・訪問先や用件・交通機関・出発と到着・片道金額を入れ、往復なら「往復」を選びます。曜日と、土日・祝日の色が付き、行の金額（計）が出ます。仮払金があれば入れると、差引が出ます。
STEP 3
印刷するかExcelで使う
「印刷・PDFで保存」で1枚に印刷できます。承認欄（申請者・上長・経理）は空けてあります。Excelは行の金額・合計・差引が式で出て、入力のしかたを書いたシートもついています。
交通費精算書の書き方（各欄に書くこと）
交通費精算書に、法律で決まった書式はありません。精算する人と見る人が「いつ、どこへ、何で、いくらかかったか」を読み取れることが大切です。会社の経理の決まり（領収書や経路の添付が必要か、提出の期限など）がある場合は、それに従ってください。
| 欄 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 提出日 | 精算書を出す日 | 精算の期限があるときは、その日までに |
| 精算期間 | その精算書でまとめる期間（例: 10月1日〜10月31日） | 月ごとにまとめる会社が多い。明細の日付がこの期間に収まっているか確かめる |
| 日付・曜 | 移動した日 | 曜日と土日・祝日の色は自動。休日の移動は、理由が分かるように用件に書く |
| 訪問先・用件 | どこへ何のために行ったか | 「A社 打ち合わせ」のように、あとで見て分かる短さで |
| 交通機関 | 電車・バス・タクシーなど | タクシーなど、利用に条件がある会社では理由も用件に |
| 出発・到着 | 乗った駅（停留所）と降りた駅（停留所） | 乗り換えがあるときは、最初と最後の駅でよいか会社に確認 |
| 区分・片道金額 | 片道か往復か、片道の金額 | 往復のときは「往復」を選び、金額は片道を入れる。行きと帰りで運賃が違うときは行を分ける |
| 金額（計） | 自動（片道×1、往復は×2） | 手で書き換えずに、片道金額と区分を直す |
| 仮払金 | 先に受け取った額 | ないときは空欄。あるときは差引で精算の過不足が出る |
往復の計算と、仮払金との差引
1行ごとに、片道の金額が往復なら2倍、片道ならそのままで、金額（計）になります。合計は金額（計）の足し算で、差引は合計から仮払金を引いた額です。仮払金のほうが多いときは、差引の欄が「返金」の表示に変わり、返す額が出ます。ページの最初に入っている見本の明細は次のとおりです。
| 日付 | 区間 | 区分 | 片道金額 | 金額（計） |
|---|---|---|---|---|
| 9月18日（金） | 新宿 → 品川 | 往復 | 210円 | 420円 |
| 9月21日（月・祝） | 本社前 → B社前 | 片道 | 230円 | 230円 |
| 9月26日（土） | 新宿 → 東京ビッグサイト | 往復 | 490円 | 980円 |
| 10月1日（木） | 本社 → C社 | 片道 | 1,850円 | 1,850円 |
| 合計 | 3,480円 | |||
| 仮払金 | 5,000円 | |||
| 返金（仮払金−合計） | 1,520円 | |||
1行の片道金額は999,999円までです。これを超える値は入力できず（画面では直前の値に戻して知らせ、Excelでは入力規則で受け付けません）、行の合計と紙の合計が食い違わないようにしています。
日付の曜日と、土日・祝日の色
日付を入れると、曜日が出て、日曜と祝日は赤、土曜は青で色が付きます。祝日は内閣府の「国民の祝日」の定め（内閣府「国民の祝日について」）にもとづく値で、振替休日と国民の休日も含みます。
色が付くのは1949〜2080年の日付です。範囲の外の日付は、曜日の文字だけを表示して、土日の色も祝日の色も付けません（祝日のデータがないのに色を付けると、誤りになるためです）。Excelの色は、ファイルを作った年の前後10年（2016〜2036年）だけに付き、範囲の外は曜日だけです。
交通費精算書のよくある質問
交通費精算書に、法律で決まった書式はありますか？
一般に、交通費精算書の書式を一律に定めた法律はなく、会社ごとの経理の決まりに従います。日付・訪問先や用件・交通機関・区間（出発と到着）・金額が分かれば足りることが多いですが、領収書や経路の証明が必要かどうかは会社の規程によるので、提出先に確認してください。
往復の交通費はどう書けばよいですか？
行を2つに分けて書く方法と、1行に片道の金額を書いて「往復」とする方法があります。このテンプレートは後者で、片道の金額を入れて「往復」を選ぶと、金額（計）に2倍の額が入ります。往復で運賃が違う（行きと帰りで経路が違う）ときは、行を分けて片道ずつ書いてください。
仮払金より交通費が少なかったときはどうなりますか？
合計より仮払金が多いときは、差引の欄が「返金」の表示に変わり、返す額が出ます。たとえば仮払金5,000円で交通費の合計が3,480円なら、返金は1,520円です。返金の方法（現金か給与精算か）は会社の決まりによります。
日付の色（土日・祝日）はどの年まで付きますか？
このページの印刷用の画面は1949〜2080年の日付に、日曜と祝日は赤、土曜は青で色が付きます。範囲の外の日付は、曜日の文字だけを表示して色は付けません。Excelはファイルを作った年の前後10年だけに色が付きます（範囲の外は曜日だけ）。
