STEP 1
行数・向き・列を選ぶ
行数は5〜40行で、縦向きなら40行、横向きなら25行まで1枚に入ります。連絡先・所属（クラス）・備考は、いるものだけ選んでください。選んだ列に合わせて、各欄に入る字数が変わります。
使い方
STEP 2
名前を入れる
表のマスに直接入力するか、Excelなどの一覧をコピーして「一覧から入れる」に貼り付けます。ふりがなはひらがなで入れておくと、並べ替えが正確です。
STEP 3
並べ替えて印刷かExcelで仕上げる
「ふりがな順に並べ替える」で五十音順にし、「印刷・PDFで保存」でA4の1枚になります。Excelは「名簿」シートに入れると「五十音順」シートに並びます。
名前はサーバーに送りません
このページで入れた氏名・ふりがな・連絡先・備考は、お使いの端末のブラウザの中だけで紙に写します。サーバーには送らず、アクセスの記録にも残りません。条件を切り替えるときにサーバーへ送るのは、行数・向き・選んだ列の3つだけです。
ページを閉じると入力は消えます。続きを使いたいときは「印刷・PDFで保存」でPDFにするか、Excelに入れて保存してください。
名簿に入れる項目の考え方
- 番号・氏名・ふりがな…いつも入ります。ふりがなは五十音順に並べるための列です。
- 連絡先…電話番号やメールアドレスです。使う人が限られる名簿では、必要な人にだけ見える形にしましょう。
- 所属・クラス…学年・クラス・部署・班などです。あとで絞り込みたいときは、同じ書き方にそろえておくと、Excelでも並べ替えや絞り込みがしやすくなります。
- 備考…役割・担当・アレルギーなどの注意点です。他の人に見せなくてよい内容は、書かない・別の紙に分ける方が安全です。
連絡先などを載せた名簿は、配る範囲を決めて、使い終わった紙は回収するか処分しましょう。メールで共有するときは、ファイルにパスワードをかけると安心です。
五十音順に並べるコツ
- ふりがなを入れる…漢字の氏名は、機械では読みが分かりません。ふりがなをひらがなで入れると、その読みの順に並びます。
- ひらがなにそろえる…ひらがなとカタカナが混ざっていても、ページでは同じ読みとして並べます。Excelでは、ひらがなにそろえると並びが安定します。
- 姓と名の間は空けても詰めても同じ…ページでは空白を除いて並べます。
- ふりがなが無い人…氏名がひらがな・カタカナならその読みで並べ、漢字でふりがなが無い人は最後にまとめます。
名簿のよくある質問
入力した名前や連絡先はどこかに送られますか？
送られません。ページで入れた氏名・ふりがな・連絡先などは、お使いの端末のブラウザの中だけで紙に写し、サーバーには送りません（アクセスの記録にも残りません）。ページを閉じると消えるので、続きを使うときはPDFで保存するか、Excelに入れて保存してください。Excelは枠と式だけで出るので、名前はダウンロードしたあとにご自分のパソコンで入れます。
五十音順に並べるには、どう入れればいいですか？
「ふりがな」の欄にひらがなで読みを入れてください。ふりがなが空で氏名がひらがな・カタカナのときは、氏名の読みで並べます。漢字の氏名でふりがなが空の人は、読みが分からないため、並べ替えでは最後にまとめます。Excelでは、ふりがなが空の人のマスが赤くなります。
Excelの「五十音順」シートはどう使いますか？
「名簿」シートの黄色いマスに、1行に1人ずつ入れてください。「五十音順」シートに、ふりがなの五十音順で同じ人が並びます。「五十音順」シートには入力しません。どちらのシートも、選んだ向きのA4・1枚に印刷できます。ふりがなは、ひらがなで統一すると正しく並びます（ひらがなとカタカナが混ざると、並びが前後することがあります）。
行数より人数が多いときは？
1枚に入る行数は、縦向きで40行、横向きで25行までです（これ以上だと行が低くなって字が読みにくくなるため）。人数が多いときは、50音の行ごとに分ける、クラスごとに分けるなどして、複数枚に分けてください。ページで人数が行数を超えたときは「あと○行足りません」と表示します。
