STEP 1
用紙の形を選ぶ
明細の行数（5〜15行）、金額を載せるか載せないか、受領印の欄の有無を選びます。金額を載せるときは、単価が税抜か税込か、消費税の端数処理も選びます。納品日を入れると、曜日が紙に出ます。
使い方
STEP 2
明細と宛名を入れる
品名・数量・単位を入れます。金額を載せるときは単価と税率（10%か8%※）も入れると、金額と税率ごとの消費税、納品合計額が紙に出ます。注文番号と納品場所は自由な文で書きます。
STEP 3
印刷するかExcelで使う
「印刷・PDFで保存」でA4の1枚に印刷できます。Excelは明細を入れると金額・消費税・合計が式で出て（金額を載せる形のとき）、外税／内税・端数処理もセルで切り替えられます。入力のしかたを書いたシートもついています。
納品書の書き方（各欄に書くこと）
納品書には、法律で決まった書式はありません。ただし、受け取った相手が「いつ、何を、いくつ受け取ったか」を確かめられることが大切です。このテンプレートの欄ごとに、書くことを並べました。
| 欄 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 宛名 | 納品先の会社名や氏名 | 会社宛ては「御中」、担当者個人宛ては「様」。会社名は略さず正式名称で |
| 件名 | 何の納品か | 「ホームページ制作の件」のように、注文を受けた案件名と合わせる |
| 納品書番号 | 自分で付ける管理番号 | のちの請求書と結びつけるのに役立つ。決まりはなく、空欄でもよい |
| 納品日 | 品物やサービスを納めた日 | 曜日つきで出る。請求書の請求日や検収の日と食い違わないようにする |
| 注文番号 | 先方の注文書の番号 | 先方が納品を注文と照らし合わせやすくなる。なければ空欄でよい |
| 納品場所 | どこへ納めたか | データの納品なら「メールで納品」のように、方法でもよい |
| 明細 | 品名・数量・単位（金額を載せるときは単価・税率も） | 品名は相手が見て分かる言葉で。軽減税率（8%）の品目は税率を「8%※」にする。数が合っているかを確かめる欄なので、数量と単位は省かない |
| 備考 | 条件や注意 | ロット番号・シリアル番号・後日納品の分など、確認に使えることを書く |
| 受領印 | 受け取った側が押す欄 | 受け取った事実を残したいときに使う。不要なときは欄を外した形で出せる |
| 発行者・担当者 | 納品する側の名称・住所・連絡先 | 問い合わせ先が分かるように |
納品書・請求書・見積書・領収書の違い
納品書は、品物やサービスを納めたことを知らせる書類です。代金の支払いを求める書類は請求書、仕事の前に金額や条件を示す書類は見積書、代金を受け取った証拠になる書類は領収書です。
| 見積書 | 納品書 | 請求書 | 領収書 | |
|---|---|---|---|---|
| 出すとき | 仕事の前 | 品物・サービスを納めるとき | 納品・作業のあと | 代金を受け取ったとき |
| 目的 | 金額と条件を示す | 納めたものと数を相手が確かめられるようにする | 代金の支払いを求める | 代金を受け取った事実を示す |
| 金額 | 予定の金額 | 載せることも載せないこともある | 実際に請求する金額 | 実際に受け取った金額 |
| 日付の欄 | 見積日と有効期限 | 納品日 | 請求日と支払期限 | 受け取った日 |
請求書には、国税庁がインボイス（適格請求書）の記載事項を定めています（国税庁 タックスアンサー No.6625 適格請求書等の記載事項）。書類の名称は決まっていないため、記載事項を満たせば納品書が適格請求書を兼ねることもありえますが、このテンプレートは登録番号の欄を置いておらず、その前提では作っていません。適格請求書が必要なときは、請求書テンプレートを使ってください。
金額を載せる？載せない？
納品書に金額を載せるかどうかに、決まりはありません。取引先との約束や、社内の運用で決めます。
- 金額を載せる: 納品の時点で金額を確認してもらいたいとき。納品書と請求書で金額が一致していることが相手の確認を楽にします。
- 金額を載せない: 納品書は「何をいくつ納めたか」を確かめる書類にとどめ、金額は請求書でまとめて示すとき。品名・数量・単位に加えて、ロット番号などを書ける備考の欄を出します。
どちらの形でも、紙もExcelも同じテンプレートで出せます。金額を載せない形では、単価・税率・金額と消費税の集計は出ません。
金額を載せるときの消費税の計算
明細の金額は「数量×単価」を1円未満切り捨てで出し、消費税は税率ごとの合計から出します。端数は、1枚の納品書につき税率ごとに1回だけ処理します（切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。初期値は切り捨て）。
納品書に端数処理の決まりがあるわけではありません。ここでこの方法にしているのは、請求書に移したときに金額が変わらないようにするためです。適格請求書では、税率ごとに区分した消費税額等の端数処理は1枚につき税率ごとに1回とされ、明細ごとに端数を処理して足し合わせる方法は認められません（国税庁 インボイス制度に関するQ&A（端数処理））。
たとえば10%対象の明細が、税抜1,234円・5,678円・910円の3行（合計7,822円）のとき、消費税額は次のようになります（端数を切り捨てる場合）。
| 方法 | 計算 | 消費税額 |
|---|---|---|
| 税率ごとに1回（この表の方法） | 7,822円 × 10% ＝ 782.2円 → 切り捨て | 782円 |
| 明細ごとに処理して足す | 123.4 → 123、567.8 → 567、91.0 → 91 の合計 | 781円 |
内税（税込の単価）のときは、税率ごとの税込合計から、税率×10/110（8%は8/108）で消費税額を出し、税込合計から引いた額が税抜の対象額です。
納品書のよくある質問
納品書に、法律で決まった書式はありますか？
一般に、納品書の書式や記載事項を一律に定めた法律はなく、納めた物と日付、納め先が相手に分かれば足ります。ただし、取引先から書式や必要な項目の指定があることがあるので、その場合は合わせてください。
納品書に金額を書かなくてもよいですか？
書かなくても問題ない取引が多く、納品書は金額を載せず、請求書で金額をまとめて示す使い方も一般的です。どちらにするかは取引先との約束で決まります。このテンプレートは、金額を載せる形と載せない形をどちらも選べます。
受領印は必要ですか？
法律上、納品書に受領印を義務づける決まりは一般にありません。受け取った事実を残したいときや、取引先から求められたときに、受け取った側に押してもらいます。不要なときは欄を外した形でダウンロード・印刷できます。
納品書を請求書として使えますか？
インボイスの記載事項（登録番号・税率ごとの対価の額と消費税額など）を満たせば、書類の名称が納品書でも適格請求書になりえます。このテンプレートは登録番号の欄を置いておらず、その前提では作っていません。適格請求書が必要なときは請求書テンプレートを使ってください。
