履歴書テンプレート（エクセル・印刷・無料）

使い方

厚生労働省の履歴書様式例に合わせています

このテンプレートの欄の並びは、厚生労働省が2021年4月に作成した「厚生労働省履歴書様式例」に合わせています。日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて、厚生労働省が公正な採用選考の観点から作ったものです。

• 性別は〔男・女〕の選択ではなく、任意で書く欄です（未記載でもかまいません）。
• 通勤時間・扶養家族数（配偶者を除く）・配偶者・配偶者の扶養義務の4つの欄はありません。
• 用紙は様式例と同じく、A4の2枚かA3の見開き1枚です。写真の大きさは様式例のとおり縦36〜40mm・横24〜30mmで、枠は縦40mm・横30mmにしています。

学歴の書き方（ハローワークの冊子より）

ハローワークの冊子「応募書類の作り方」には、履歴書について次のように書かれています。

• 年号は和暦か西暦のどちらかに統一します（このテンプレートは選んだ方で作成日・生年月日・学歴の年をそろえます）。
• 学歴は、学校への入学と卒業（修了）を古い順に書きます。高等学校・専門学校・短大・大学は学部・学科・コース・専攻も書きます。
• 大学受験の浪人中の予備校などは、通常は書きません。
• 日付は、書いた日ではなく提出日（郵送なら投函日、持参なら持参日）にします。
• 職歴の最後には「以上」と書きます。

学歴をどの学校から書くかは、様式例にも冊子にも決まりは書かれていません（冊子の記載例は高等学校の入学から書いています）。このテンプレートの初めの設定は中学校の卒業からで、「学歴の書き始め」で小学校の卒業から・高校の入学からに変えられます。応募先から指定があるときは、それに従ってください。

入学・卒業の年の計算のしかた

ハローワークの「（参考資料）暦年の換算方法」と同じ計算です。生まれた年を基準に、小学校入学は＋7年、小学校卒業・中学校入学は＋13年、中学校卒業・高等学校入学は＋16年、高等学校卒業・大学や専門学校の入学は＋19年、2年制の卒業は＋21年、3年制は＋22年、4年制は＋23年です。大学院（修士2年）は4年制の卒業の年の4月に入学し、＋25年の3月に修了としています。

1月1日〜4月1日生まれ（早生まれ）は、生まれた年の1つ前の年を基準にします。学校教育法第17条で、小学校は満6歳に達した日の翌日以後の最初の学年の初め（4月1日）から通うことになっていて、年齢計算ニ関スル法律では誕生日の前日に年をとるため、4月1日生まれは前の学年、4月2日生まれは次の学年になります。浪人・留年があったときは、その年数を足します。

和暦の元号は改元日で切り替えています。たとえば2019年3月の卒業は平成31年3月、2019年4月の入学も平成31年4月（令和は5月1日から）、1989年3月の卒業は平成元年3月です。満年齢は作成日の時点で数えます。

1934年4月1日以前に生まれた方は、中学校の年齢が今の学校制度（1947年の学校教育法）より前の旧制の学校の時期と重なるため、年数が違うことがあります。年の欄を確かめて直してください。

履歴書テンプレートのよくある質問