STEP 1
記号を決める
「記号」シートに早番・日勤・遅番・夜勤・明け・休み・有給の始業・終業・休憩があらかじめ入っています。時刻を変えると、シフト表の合計時間の計算もその場で変わります。
使い方
STEP 2
必要な人数を決める
「記号ごとの人数」の表に、早番・夜勤など記号ごとに1日あたり必要な人数を入れると、実際に割り当てた人数が足りない日だけ赤くなります。
STEP 3
希望を集める
人ごとの行に記号を入力の規則（リスト）から選んで埋めていきます。勤務日数・休みの数・合計時間は自動計算されるので、割り振った後に集計し直す必要はありません。
シフト表と出勤簿の違い
シフト表（勤務表）は、人×日に勤務の種類（早番・遅番・夜勤・休みなど）を割り当てた予定の表です。看護・介護の「勤務表」も同じ形なので、このテンプレートは1つの面で両方の呼び方に対応しています。一方出勤簿（タイムカード・勤怠表）は、実際に働いた時間を記録する表で、予定ではなく実績を扱う別の問いです。
シフト表・勤務表（Excel）のよくある質問
夜勤（22:00〜翌7:00）の時間はどう数えますか？
「記号」シートの始業・終業の時刻から自動で計算します。日をまたぐ夜勤も、休憩時間を差し引いた実働時間を正しく数えます。記号の時刻や休憩を変えると、合計時間の計算もその場で変わります。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
はい。数式はCOUNTIF・SUMPRODUCTなどExcel 2007以降の標準機能だけで作っているので、Googleスプレッドシート・LibreOffice Calcでも同じ値で開けます。
毎月使い回せますか？
「設定」シートの年・月（締め日）を書き換えるだけで、日付・曜日・祝日が計算し直されます。記号や人数の欄はそのまま引き継げます。
