週報テンプレート（エクセル・印刷・無料）と書き方・例文

使い方

週報の書き方と例文

週報は、1週間の仕事を上長やチームに伝え、来週の動き方を揃えるための報告です。日々の作業を全部書き並べるより、「何が終わり、何が残っていて、来週どうするか」が一目で分かるように書くと読んでもらえます。会社に指定の様式があるときは、そちらの項目に従ってください。欄ごとに書くことと例文は次のとおりです。

1. 今週の業務（日ごとの実績）

その日にやったことを、案件名や作業名が分かる形で1〜2文で書きます。相手のいる作業や時間のかかったことは一言添えると、あとから振り返りやすくなります。休みの日は空欄のままで構いません。

例：A社向けの見積書を作成して提出。先方から金額の質問があり、翌日に回答する約束をした。

例：新人向けの商品説明会を実施（参加5名）。出た質問は資料に反映する。

2. 今週の成果・進捗

1週間で終えたことと、進行中の仕事の現在地を書きます。数えられるものは件数・金額・達成率などの数字で。予定どおりか遅れているかを先に書き、遅れの理由は次の「課題・問題点」に回します。

例：新規の問い合わせ8件に対応し、2件が見積もり段階に進んだ。月次の報告資料は予定どおり完成。

例：システム移行の作業は全体の6割が完了。残りは来週中に終える見込み。

3. 課題・問題点

困っていること、遅れの原因、気づいたリスクを書きます。事実、影響、自分の案（または助けてほしいこと）の順にすると、読む人がすぐ判断できます。解決したことは「成果」に書きます。

例：取引先からの資料の提出が遅れ、検証作業が2日止まっている。明日、担当者に期限を確認する。

例：新しい申請の手順が分かりにくく、問い合わせが増えている。説明の資料を作り直したい。

4. 来週の予定

来週にやることを、期限や優先順位が分かるように書きます。今週終わらなかった仕事のうち、来週に持ち越すものもここに入れます。

例：月曜にA社へ見積書の金額を回答する。水曜の定例会議で進捗を報告し、金曜までに移行作業を終える。

5. 所感・相談

気づいたこと、改善の提案、上長に相談したいことを書きます。相談は「何を決めてほしいのか」を一文で示すと、返事がもらいやすくなります。

例：資料の提出期限を共有カレンダーに載せると、確認の手間が減ると感じた。来週の会議で提案したい。

例：新規案件の優先順位について相談したい。A社とB社のどちらを先に進めるか、判断をお願いしたい。

6. 上長コメント・確認印

上長コメント・確認印: 読んだ人がコメントを書いたり印を押したりする欄です。書く人は空欄のまま提出します。会社で押印の決まりがなければ、印刷のときに欄を外せます。

祝日の扱いについて：祝日の名前と色は、内閣府の「国民の祝日」の定めにもとづく表から入れています。国民の祝日に関する法律は1948年7月20日に公布・施行されましたが、このページが祝日を扱うのはその日からです。1948年7月20日以前の日付には祝日の色も名前も付けません（土曜・日曜の色は付きます）。法律の条文はe-Gov法令検索の国民の祝日に関する法律で確認できます。

週報のよくある質問