STEP 1
品目に登録する
「品目」シートに品番・品名・単位・単価・期首在庫（使い始めの時点の数）・発注点・発注量・仕入先・保管場所を入れます。記入例が3件入っているので、上書きして使えます。
使い方（Excelの4シート）
STEP 2
入出庫を1行ずつ入れる
「入出庫」シートに、日付・品番（品目から選べます）・入庫数または出庫数を入れます。品名は品番から自動で出ます。罫線は200行までですが、5003行目までは在庫一覧に集計されます。
STEP 3
在庫一覧で確かめる
「在庫一覧」シートで、現在庫（期首在庫＋入庫計−出庫計）と在庫金額（現在庫×単価）が品目ごとに出ます。現在庫が発注点と同じか、それより少ない品目は色が付き、「発注」と表示されます。A4縦1枚で印刷できます。
品目の数は、上の「行数」で選んだ10・20・30行です。30行を超えるときは、「品目」「在庫一覧」「棚卸表」の行を同じ位置にコピーして増やしてください。「入出庫」は5003行目までが集計の対象で、それより下に入力すると在庫一覧に警告が出ます。品番は、品目ごとに1つにし、001と1のような紛らわしい品番や、*・?・~の記号は避けてください（記号は文字として照合しますが、見間違いのもとになります）。
発注点の決め方
発注点は、注文した品が届くまでに使う分と、予定外の増えた使用に備える分の合計で考えるのが一般的です。
発注点 ＝ 1日の使用量 × 届くまでの日数 ＋ 安全在庫
- 例: 1日に3本使うボールペンを注文すると4日で届く。安全在庫を2日分（6本）にする → 3 × 4 ＋ 6 ＝ 18本が発注点
- 1日の使用量は、入出庫シートの出庫数を数か月分集めて、日数で割ると出せます。
- 発注量は、仕入先の最小の単位（1箱・1ケースなど）に合わせると手間が減ります。
- この表は現在庫が発注点と同じか、それより少ないときに「発注」と出します。発注点の欄を空にした品目は、判定しません。
棚卸の手順
- 数える日を決め、その日の入出庫をすべて入力して、在庫一覧の現在庫（帳簿在庫）を確定する。
- 棚卸表を印刷し、品目ごとに実際に数えた数を「実在庫」に書く。
- 差（実在庫−帳簿在庫）が0でない品目は、入力もれ・数え間違い・紛失などの原因を確かめる。
- 原因が分かったら入出庫に調整の行を足し、帳簿を実在庫に合わせる（メモに「棚卸調整」など理由を書く）。
- 確認者が棚卸表に記入し、保管する。
Excelの「棚卸表」シートは、帳簿在庫が在庫一覧から自動で入り、実在庫を入れると差が出て、0でないと赤くなります。
事業で在庫（棚卸資産）を持つ場合の評価方法の届出などは、国税庁 A1-17 所得税の棚卸資産の評価方法の届出手続を確認してください。税務上の取扱いはこのページでは断定しません。
在庫管理表のよくある質問
在庫管理表はエクセルで十分ですか？
品目が数十件まで、入出庫が1日に数件ほどの小さな店・事務所・家庭の備品なら足ります。この表は品目ごとに入庫と出庫を1行ずつ入れ、現在庫＝期首在庫＋入庫計−出庫計を自動で出します。品目が数百件を超える、複数の拠点で同時に入力する、ロット管理や賞味期限の管理が要る場合は、在庫管理のシステムを検討してください。
発注点はどう決めればよいですか？
一般的には「1日の使用量×発注してから届くまでの日数＋安全在庫」で決めます。たとえば1日に3本使うボールペンが注文から4日で届き、安全在庫を2日分（6本）持つなら、3×4＋6＝18本が発注点です。使用量は入出庫シートの出庫数から、数か月分の平均を取ると決めやすくなります。
棚卸はどのくらいの頻度でするものですか？
月末または決算前など、数える日を決めて定期的に行うのが一般的です。帳簿在庫（この表の現在庫）と実際に数えた数を比べ、差が出た品目は原因を確かめてから、入出庫に調整の行を足して合わせます。事業の棚卸資産の評価方法や決算での扱いは、国税庁の案内や税理士に確認してください。
ExcelがなくてもGoogleスプレッドシートで使えますか？
使えます。xlsx ファイルをスプレッドシートで開いてください。式はSUMIFS・IF・INDEXなど一般的な関数だけで、マクロは入っていません。発注点以下の色付けと品番のプルダウンも引き継がれます。
