STEP 1
用途と席の数を選ぶ
教室は行数と列数（初めは6行6列、最大8×8）、オフィス・会議室は島の数と1島の席数、宴会・会食は席数（4〜40席）を選びます。教卓やホワイトボードが上か下か、宴会の入口が左か右かも選べます。
使い方
STEP 2
名前を貼り付ける
名前を1行に1人ずつ貼り付けると、番号の順に席へ並びます。入力順・五十音順・ランダム（席替え）を選べて、席を押すと空席にできます。長い名前は席の中で折り返し、それでも入らないときは文字を小さくします（印刷で字の高さが2.5mmより小さくなる前に止め、収まらない席は赤い破線と「名前が長すぎます」の知らせで示します）。
STEP 3
印刷かExcelで仕上げる
「印刷・PDFで保存」でA4横の1枚になります。Excelは枠と番号だけが入っていて、「名簿」シートに名前を入れると「座席表」シートの同じ番号の席に並びます。
教室・オフィス・宴会の3つの座席表
- 教室…行と列の格子です。教卓（黒板）を上に描くか下に描くかを選べます。席の番号は、絵の左上から数えます（Excelでは横に数えるか縦に数えるかを選べます）。
- オフィス・会議室…机を向かい合わせにした「島」を並べる形です。島の数と1島の席数を選ぶと、島ごとに番号が振られます。席数が奇数のときは、上の列が1席多くなります。
- 宴会・会食…長テーブルを2列、向かい合わせに並べる形です。入口の位置を選ぶと、反対側の端に「上座」の札が付きます。
宴会・会食の上座の考え方
一般的なマナーの説明では、入口から遠い奥の席が上座、入口に近い席が下座とされます。長いテーブルを向かい合わせに並べる会食でも、入口から遠い側の端を上座にし、幹事や若手は入口に近い下座側に座る、という考え方がよく紹介されています。このページの宴会の図は、この考え方で入口の反対側に上座の札を付け、席の番号も上座の端から数えています。
ただし、上座のとらえ方は会社や地域、お店の部屋のつくり（床の間や窓からの眺めなど）によっても違い、決まった規則があるわけではありません。ここでは目安として使い、当日は主催者や会場の案内に合わせて、図の席の番号や前の位置の文字を書き換えてください。
席替えのコツ
- 配慮が必要な席は先に決める…黒板が見えにくい、聞こえにくい、背が高い・低いといった事情がある子の席は、くじの前に本人や保護者と相談して決めておき、残りの席をランダムにすると不公平感が出にくくなります。
- やり直しの回数を先に決める…「もう一度」で結果が変わるので、何回までやり直すかを決めてから始めるとよいでしょう。席替えの番号を書き留めておけば、同じ並びを再現できます。
- 席替えの時期を決めておく…月に1回、学期ごとなど、学級で時期を決めておくと、席への不満が出たときも次の機会まで待ちやすくなります。
座席表のよくある質問
入力した名前はどこかに送られますか？
送られません。名前は画面の中（お使いの端末のブラウザ）だけで席に並べ、サーバーには送りません。ページを閉じると消えるので、続きを使いたいときはPDFで保存するか、名前の一覧をコピーして残してください。Excelは枠と番号だけで出るので、名前はダウンロードしたあとにご自分のパソコンで入れます。
五十音順に並べたいのですが、漢字の名前でも並びますか？
ひらがな・カタカナの名前は五十音順に並びます。漢字の名前は読みが分からないため、一覧の1行を「山田太郎,やまだたろう」のように名前とよみを半角か全角のカンマで区切って入れると、よみの順に並びます（席に出るのは名前だけです）。よみを添えない漢字は、音読みの順に近い並びになるため、苗字の読みの順とは合わないことがあります。
Excelはどう使いますか？
ダウンロードしたファイルの「名簿」シートの名前の列に、1行1人で名前を入れてください。「座席表」シートの同じ番号の席に名前が並び、印刷はA4横の1枚に収まります。教室の座席表は、シートの右上で席の番号の並び（左上から横／縦）を切り替えられます。空席にしたい席は、名簿のその番号を空欄のままにしてください。
席の数より人数が多いとどうなりますか？
席に入りきらない人数は、画面に「あと○席足りません」と表示します。行数・列数（島や席の数）を増やすか、空席にした席を戻してください。人数より席が多いときは、余った席が空欄のまま残ります。
