諭旨退職とは？企業の懲戒処分の一形態を解説

退職勧告の一形態、諭旨退職とは

諭旨退職（ゆしたいしょく）とは、企業が従業員に対して退職を勧告する懲戒処分の一つです。これは、懲戒解雇に次ぐ重い処分であり、企業が従業員に対して懲戒処分を行う際に、情状を酌量して若干軽減した形での退職を促すものです。従業員は、一定の期間内に自発的に退職するかどうかを選択することができます。以下では、諭旨退職の詳細について、手続きや退職金の扱い、転職への影響などを詳しく解説します。

諭旨退職の基本的な要件と手続き

諭旨退職を行うためには、以下の要件を満たす必要があります。

• 就業規則に記載されていること：企業は、就業規則で懲戒処分の種類や懲戒事由を明記しておく必要があります。
• 懲戒事由に該当すること：従業員の行為が懲戒処分の対象となるものでなければなりません。
• 懲戒権の濫用に当たらないこと：懲戒処分が合理的で、社会通念上相当であることが求められます。

諭旨退職の手続きの流れは以下の通りです。

1. 違反行為の事実確認を行う。
2. 就業規則に基づき、懲戒事由に該当するかを確認する。
3. 従業員に弁明の機会を与える。
4. 懲戒処分通知書を交付し、退職届の提出を促す。

諭旨退職と懲戒解雇の違い

諭旨退職と懲戒解雇は、いずれも懲戒処分に該当しますが、以下の点で異なります。

このように、諭旨退職は従業員に対して選択の余地を与える形で、懲戒解雇よりも柔軟な処分となっています。

退職金の扱いや転職への影響

諭旨退職における退職金の扱いは企業によって異なりますが、一般的には以下のような傾向があります。

• 退職金が全額支給される場合もあれば、一部減額されることもあります。
• 懲戒解雇の場合には退職金が支給されないことが多いですが、諭旨退職では支給される可能性が高いです。

また、転職に関しては、諭旨退職は自己都合退職として扱われる場合が多く、失業保険の給付日数も自己都合退職と同様の扱いを受けることが一般的です。ただし、ハローワークでの判断により、会社都合として扱われることもあるため、注意が必要です。

諭旨退職を進める際の注意点

企業が諭旨退職を進める際には、以下の点に留意する必要があります。

• 従業員に対して十分な改善指導を行ったかどうかを確認する。
• 弁明の機会を与えることが重要であり、適切な手続きを踏むことが求められます。
• 情報漏洩などのリスク管理にも注意を払い、必要な対策を講じる。

これらの点を考慮し、適切な手続きを行うことで、トラブルを避けることができます。

まとめ：諭旨退職の全体像

諭旨退職は、企業と従業員の関係において重要な意味を持つ処分です。企業は適切な手続きを踏み、従業員に対して公正な対応を行うことが求められます。また、従業員も自らの立場を理解し、適切な判断を行うことが重要です。