退職願や退職届の封筒選びとマナーを解説

退職願・退職届の封筒の選び方とマナー

退職願や退職届を提出する際、適切な封筒を選ぶことは非常に重要です。これは、あなたの退職の意志を正式に伝えるための重要な書類であるため、封筒の選び方や書き方にもマナーがあります。ここでは、退職願・退職届を入れる封筒の選び方、書き方、入れ方、郵送時のマナーについて詳しく解説します。

封筒の選び方

退職願や退職届を入れる封筒には、いくつかのポイントがあります。以下のリストを参考にしてください。

• 色: 封筒は「白色」の無地を選びましょう。ビジネス向けの封筒には茶色もありますが、茶色は社内用の資料に使われることが多いため、退職の意思表示には不適切です。
• 郵便番号枠: 封筒には郵便番号枠がないものを選びます。退職届は基本的に手渡しで提出するため、郵便番号枠は不要です。
• サイズ: 退職届の用紙はB5またはA4が望ましいとされており、それぞれに合った封筒サイズを選ぶ必要があります。具体的には以下の通りです。

封筒の書き方

封筒に書く内容にもマナーがあります。以下のポイントを押さえておきましょう。

• 表面: 封筒の中央やや上に「退職届」または「退職願」とはっきりと書きます。宛先は書く必要はありません。
• 裏面: 左下に所属部署名とフルネームを記載します。
• 使用するペン: 黒のボールペンまたは万年筆を使用し、修正液や修正テープの使用は避けてください。書き損じた場合は新しい封筒に書き直しましょう。

封筒への入れ方

退職届を封筒に入れる際には、以下の手順に従ってください。

1. 退職届を三つ折りにします。文字が書いてある面を内側にして折り、きれいに折り目をつけましょう。
2. 折った退職届を封筒に入れる際は、右上部分が封筒の右上にくるように入れます。
3. 入れる際に中身がヨレたり折れたりしないよう注意し、封筒の構造を確認してから入れましょう。

郵送時のマナー

郵送で退職届を提出する場合、以下のマナーを守りましょう。

• 事前確認: 上司に退職の意思を伝えた上で、郵送することを相談します。
• 郵送用封筒: 退職届を入れた封筒とは別に、郵送用の封筒を用意します。郵送用封筒には郵便番号枠が必要です。
• 内容証明: 郵送時は内容証明を利用することで、紛失のリスクを減らすことができます。

まとめ

退職願や退職届を封筒に入れて提出する際のマナーは、円満退職を実現するために非常に重要です。正しい封筒の選び方、書き方、入れ方、郵送時のマナーをしっかりと守り、ビジネスパーソンとしての信頼を保ちましょう。退職の意思を伝えることは、今後のキャリアにも影響を与える重要なステップですので、慎重に行動することが求められます。

参考文献: マイナビ転職, リクルートエージェント, マイナビクリエイター.