退職願や退職届の封筒選びとマナーを解説
退職願の封筒ってどんなのがいいの？
退職願の封筒は白色の無地で、郵便番号枠がないものを選ぶと良いです。サイズはB5またはA4に合ったものが適切です。
退職届を郵送する時の注意点は？
郵送する際は、上司に退職の意思を伝えた上で、郵送用の封筒を用意し、内容証明を利用することが望ましいです。
退職願・退職届の封筒の選び方とマナー
退職願や退職届を提出する際、適切な封筒を選ぶことは非常に重要です。これは、あなたの退職の意志を正式に伝えるための重要な書類であるため、封筒の選び方や書き方にもマナーがあります。ここでは、退職願・退職届を入れる封筒の選び方、書き方、入れ方、郵送時のマナーについて詳しく解説します。
封筒の選び方
退職願や退職届を入れる封筒には、いくつかのポイントがあります。以下のリストを参考にしてください。
- 色: 封筒は「白色」の無地を選びましょう。ビジネス向けの封筒には茶色もありますが、茶色は社内用の資料に使われることが多いため、退職の意思表示には不適切です。
- 郵便番号枠: 封筒には郵便番号枠がないものを選びます。退職届は基本的に手渡しで提出するため、郵便番号枠は不要です。
- サイズ: 退職届の用紙はB5またはA4が望ましいとされており、それぞれに合った封筒サイズを選ぶ必要があります。具体的には以下の通りです。
| 用紙サイズ | 封筒サイズ |
|---|---|
| B5（182×257 mm） | 長形4号（90×205 mm） |
| A4（210×297 mm） | 長形3号（120×235 mm） |
封筒の書き方
封筒に書く内容にもマナーがあります。以下のポイントを押さえておきましょう。
- 表面: 封筒の中央やや上に「退職届」または「退職願」とはっきりと書きます。宛先は書く必要はありません。
- 裏面: 左下に所属部署名とフルネームを記載します。
- 使用するペン: 黒のボールペンまたは万年筆を使用し、修正液や修正テープの使用は避けてください。書き損じた場合は新しい封筒に書き直しましょう。
封筒への入れ方
退職届を封筒に入れる際には、以下の手順に従ってください。
- 退職届を三つ折りにします。文字が書いてある面を内側にして折り、きれいに折り目をつけましょう。
- 折った退職届を封筒に入れる際は、右上部分が封筒の右上にくるように入れます。
- 入れる際に中身がヨレたり折れたりしないよう注意し、封筒の構造を確認してから入れましょう。
郵送時のマナー
郵送で退職届を提出する場合、以下のマナーを守りましょう。
- 事前確認: 上司に退職の意思を伝えた上で、郵送することを相談します。
- 郵送用封筒: 退職届を入れた封筒とは別に、郵送用の封筒を用意します。郵送用封筒には郵便番号枠が必要です。
- 内容証明: 郵送時は内容証明を利用することで、紛失のリスクを減らすことができます。
まとめ
退職願や退職届を封筒に入れて提出する際のマナーは、円満退職を実現するために非常に重要です。正しい封筒の選び方、書き方、入れ方、郵送時のマナーをしっかりと守り、ビジネスパーソンとしての信頼を保ちましょう。退職の意思を伝えることは、今後のキャリアにも影響を与える重要なステップですので、慎重に行動することが求められます。
参考文献: マイナビ転職, リクルートエージェント, マイナビクリエイター.
